PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ BỆNH VIỆN NEXTSOFT
I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện NEXTSOFT ứng dụng trong quản lý thông tin, lý lịch, quá trình công tác, đào tạo của nhân sự trong bệnh viện đồng thời hỗ trợ chấm công, chấm trực, chấm làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, phân công trực bệnh viên…. của cán bộ, viên chức. Đóng vai trò hỗ trợ, đảm bảo tính tổng thể của hệ thống thông tin bệnh viện.
1. CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM
2. MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN PHẦN MỀM VÀ CHỨC NĂNG CHÍNH
2.2.CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ
- Quản lý thông tin hành chính của Nhân viên
- Quản lý thông tin chuyển Phòng ban, bộ phận
- Quản lý thông tin Hợp đồng lao động
- Quản lý thông tin Chức vụ của nhân viên
- Quản lý thông tin BHYT của nhân viên
- Quản lý thông tin Văn bằng, chứng chỉ của cán bộ, công chức
- Quản lý thông tin Ngạch – Bậc Lương cán bộ, công chức
- Chấm công
Chức năng này được nhân viên trong các Khoa phòng sử dụng để báo cáo chấm công hằng ngày, bao gồm chấm công tất cả nhân viên đang làm việc tại Khoa phòng của mình theo bảng Phân công trực bệnh viện
- Ví dụ :
Nhân viên Đàm Vĩnh Hưng
+ Sáng : X/2 – làm việc nửa ngày
+ Chiều : NB/2 – Nghĩ bù nửa ngày
Dựa vào đó phần mềm sẽ tính toán và tính được tổng số ngày công, ngày nghỉ, xếp loại ABC của nhân viên để có những báo cáo cần thiết
- Chấm công làm thêm giờ
Chức năng này được nhân viên trong các Khoa phòng sử dụng để ghi nhận thông tin làm thêm giờ của nhân viên: nội dung công việc, thời gian làm thêm, số giờ...
- Ví dụ :
+ Nhân viên Nguyễn Thị Thu
+ Ngày 22/05/2018 có 3 trường hợp chấm công làm thêm giờ (hình trên).
Dựa vào đó phần mềm sẽ tính toán và tính được tổng số giờ làm thêm, số giờ làm thêm ngày, số giờ làm thêm đêm,... của nhân viên để có những báo cáo cần thiết
- Phụ cấp độc hại
Chức năng này được nhân viên trong các Khoa phòng sử dụng để set thông tin hưởng phụ cấp độc hại của nhân viên theo từng tháng: nội dung công việc được hưởng phụ cấp độc hại, mức độ.
- Ví dụ :
+ Nhân viên Nguyễn Thị Thu
+ Tháng 05/2018 được hưởng Phụ cấp độc hại mức độ 2 với nội dung công việc được hưởng là: Làm việc trong môi trường có yếu tố độc hại vượt QCCP
Dựa vào đó phần mềm sẽ tính toán và lên báo cáo về số suất được hưởng phụ cấp độc hại của nhân viên.
- Chấm công dài hạn cho nhân viên
Chức năng này được nhân viên trong các Khoa phòng sử dụng để set công mặc định chấm công cho nhân viê đối với những trường hợp cùng 1 loại chấm công trong thời gian dài: thai sản, học tập, công tác....
-Ví dụ :
+ Nhân viên Nguyễn Thị Thu
+ Từ ngày 01/ 05/2018- 31/05/2018 được chấm công là CT (công tác) với nội dung là công tác ở Hà Nội. Theo đó, trong khoảng thời gian này,khi nhân viên mở chức năng chấm công thì nhân viên Nguyễn Thị Thu sẽ có công mặc định là CT.
- Phân công Trực bệnh viện
Chức năng này được nhân viên trong các Khoa phòng sử dụng để phân công trực theo tuần cho Nhân viên trong Khoa phòng của mình, dựa vào đó mà có các báo cáo cần thiết.
- Ví dụ : Nhân viên Đàm Vĩnh Hưng
+ Trực Hành Chánh : Phòng tổ chức cán bộ thứ 3, 5 ,7
+ Trực Lâm Sàng : Khoa Cận Lâm Sàng thứ : 2, 4, 6
- Báo cáo tình hình khám chữa bệnh trong 24h
+ Báo cáo chung : cho ra viện, chuyển viện, bệnh nặng xin về ….
+ Báo cáo chuyên khoa : Lọc thận, xét nghiệm, cấp cứu…
+ Bệnh nặng cần theo dõi.
+ Chức năng này được nhân viên trong các Khoa phòng sử dụng để nhập số liệu hằng ngày vào phần mềm, dựa vào đó mà có các báo cáo cần thiết.
2.3.CÁC BÁO CÁO THỐNG KÊ – XUẤT EXCEL
- Báo cáo nhân sự
- Báo cáo số lượng nhân viên
- Báo cáo danh sách nhân viên cho Công An
- Báo cáo danh sách cán bộ viên chức
- Báo cáo tổng số lao động đang làm việc – Mẫu 27
- Báo cáo danh sách nhân viên đến thời hạn nâng bậc lương
- Báo cáo chấm công nhân viên
+ Bảng chấm công nhân viên biên chế:
+ Bảng chấm công nhân viên hợp đồng
- Báo cáo chấm trực nhân viên
+ Bảng chấm trực:
+ Bảng tổng hợp trực:
- Báo cáo chấm công làm thêm giờ
+ Bảng chấm công làm thêm giờ
+ Bảng tổng hợp chấm công làm thêm giờ
+ Chi tiết làm thêm giờ
- Báo cáo phụ cấp độc hại
- Báo cáo phân công trực bệnh viện
+ Lịch trực Điều dưỡng – Kỹ thuật viên – Hộ lý
+ Lịch trực Phòng khám
- Báo cáo tình hình khám chữa bệnh trong 24h
2. GÓI INTERNET NHIỀU CHI NHÁNH
3. BẢNG GIÁ
4. BẢNG GIÁ MÁY CHỦ NEXTSOFT - AN TOÀN DỮ LIỆU
5. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT SỬ DỤNG THỬ - HOTLINE 0939 616 929
- Bước 1: Click tải phần mềm UltraViewer tại đây
- Bước 2: Chạy phần mềm UltraViewer (click mở file được tải về từ bước 2)
- Bước 3: Hiện hộp thoại Click Run
- Bước 4: Sau khi hiện giao diện phần mềm, cung cấp ID và Password cho nhân viên qua Hotline 0939 616 929 hoặc 0292 3 826 929
- Bước 5: Nhân viên nhận thông tin, và cài đặt phần mềm Nha khoa Nextsoft qua UltraViewer
6. THANH TOÁN VÀ HỢP ĐỒNG
Thông tin chuyển khoản:
Chủ tài khoản: Công Ty TNHH Một Thành Viên Tiếp Bước Công Nghệ
Tài Khoản: 39 616 929 001
Ngân hàng: Ngân hàng TPBank Tiên Phong Cần Thơ
Chủ tài khoản: Công Ty TNHH Một Thành Viên Tiếp Bước Công Nghệ
Tài Khoản: 009 526 480
Ngân hàng: Ngân hàng VIB - PGD Cái Khế - TP. Cẩn Thơ
Giám đốc: Hồ Đăng Phương
Tài khoản : 011 100 015 3779
Ngân hàng: Vietcombank Chi nhánh Cần Thơ
Công ty sẽ chuyển phát nhanh hợp đồng hóa đơn sau 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thanh toán từ quý khách hàng.
7. CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH & BẢO TRÌ
8. CLIP HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
9. DANH SÁCH CÁC CƠ SỞ ĐÃ TRIỂN KHAI (CLICK VÀO ĐÂY)